Сроки регистрации докладчиков
Регистрация докладчиков завершается 5 сентября 2025 г. Заявку необходимо оформить, заполнив анкету докладчика.
Правила участия
Регистрация выступающих
Докладчик (или помощник) заполняют до 5 сентября 2025 г. анкету докладчика.
Заявки на презентации рассматриваются программным комитетом форума. Решение принимается в течение 5 рабочих дней после получения анкеты докладчика. При рассмотрении заявок принимаются во внимание многочисленные факторы в т.ч. актуальность и информативность презентации, ее соответствие заявленной тематике форума и проч.
Очное участие
- После подтверждения выступления, докладчики, участвующие в форуме очно, должны зарегистрироваться и оплатить регистрационный взнос. Исключением являются докладчики, представляющие экспонентов, спонсоров и партнеров, а также докладчики, получившие гостевой пропуск от секретариата форума.
Онлайн участие
Условия участия удаленных докладчиков в онлайн мероприятиях форума согласовываются индивидуально. В случае возникновения вопросов, пожалуйста, отправьте запрос по адресу ru@minexrussia.ru
Требования к презентациям
Рабочими языками форума являются русский и английский. При подготовке презентационных материалов докладчики могут использовать либо один, либо оба языка. Во время форума презентация на экраны возможна только одного презентационного файла в формате PowerPoint (PPTX или PPTX) в стандартном соотношении экрана 16:9.
Просим направить презентационные слайды для проекции на экран во время форума не позднее 27 сентября. Адрес для подачи материалов: ru@minexrussia.ru
В тех случаях, когда докладчики не могут участвовать в мероприятии очно, они могут предварительно записать свою презентацию на YouTube или Vimeo и отправить ссылку на адрес: slides24@mail.ru
Регистрация и оплата
Подтверждение регистрации
Договор и счёт за участие будут направлены по указанному e-mail адресу в течение 48 часов после получения заявки. Пожалуйста, свяжитесь с представительством секретариата форума, если вы не получили счёт в указанный срок.
Отмена участия
Замена участников
Замена делегатов разрешена в любое время и производится без дополнительной оплаты.
Отмена участия
При отмене регистраций, полученных за 28 дней и раньше до начала мероприятия, удерживается сбор за административные расходы в размере 10% от оплаченной суммы. Возврат оплаты невозможен, и сумма выставленного счета должна быть полностью оплачена в случае отказа от участия менее чем за 28 дней до начала мероприятия. Все отказы следует направлять на электронный адрес ru@minexrussia.ru с темой «Отмена Участия» и должны быть получены ООО «Горнопромышленный форум МАЙНЕКС».
Форс-мажорные обстоятельства
В случае ухудшения эпидемиологической обстановки и/или ужесточения правил проведения массовых мероприятий в г. Москва или по какой-либо другой причине «Исполнитель» оставляет за собой право перенести Форум и выставку полностью в онлайн формат с возмещением разницы между стоимостью офлайн и онлайн участием. Насколько позволено действующим законодательством ООО «Горнопромышленный форум МАЙНЕКС», не несет ответственности за какие-либо убытки, задержки, повреждения или другие обязательства, которые произошли в результате или в связи с любой отменой, или любым изменением даты и/или места проведения Мероприятия.